Les cas pratiques du reçu

Un seul reçu pour plusieurs dons d'une entreprise : par mois, trimestre, semestre ou exercice

En bref

Selon la fiche de l'administration sur le mécénat d'entreprise, l'organisme bénéficiaire peut établir un reçu unique pour plusieurs dons effectués par une même entreprise au cours d'une période donnée : un mois, un trimestre, un semestre ou l'exercice fiscal de l'entreprise donatrice. Le reçu reprend toutes les mentions du modèle 2041-MEC-SD.

La règle

L'entreprise qui fait plusieurs dons à la même association n'a pas besoin d'un reçu par versement. L'organisme bénéficiaire peut établir un reçu unique pour plusieurs dons effectués par une même entreprise au cours d'une période donnée : le mois, le trimestre, le semestre ou l'exercice fiscal de l'entreprise donatrice.

Ce que doit contenir ce reçu

Le modèle fixé par l'administration est le formulaire 2041-MEC-SD (Cerfa 16216). Un document de forme différente est admis s'il reprend les mêmes mentions : voir Faut-il délivrer un reçu fiscal à une entreprise mécène ?. Le formulaire comporte notamment :

  • un numéro d'ordre du reçu ;
  • l'identité de l'organisme bénéficiaire, avec son numéro Siren ;
  • l'identité de l'entreprise donatrice ;
  • la distinction entre les dons en nature et les versements en numéraire ;
  • le total des versements, à indiquer aussi en toutes lettres.

La fiche de l'administration ne détaille pas la présentation d'un reçu couvrant plusieurs dons. Par prudence, indiquez clairement la période couverte.

Ne perdez pas le détail daté

Une entreprise qui fait plus de 10 000 € de dons au cours d'un exercice déclare à l'administration le montant et les dates de ses dons. Gardez donc dans votre registre la liste datée de chaque versement, même si le reçu n'en forme qu'un.

Cet article s'appuie sur la fiche de la DDFIP sur le mécénat d'entreprise, le formulaire 2041-MEC-SD et le rescrit du 21 juin 2023. La recommandation d'indiquer la période est une précaution de notre part.

Sources

Informations générales, à vérifier selon votre situation. Pour un cas particulier, rapprochez-vous de l'administration ou d'un professionnel.

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