Des volumes que le tableur ne tient plus
Les dons mensuels et les campagnes en ligne multiplient les lignes. Dans un tableur, les doublons s'y cachent, et un reçu au mauvais nom ne se voit qu'après l'envoi.
Accueil → ONG et associations humanitaires
Votre ONG ne saisit plus un seul don.
Reçus fiscaux pour ONG et associations humanitaires : gros volumes, donateurs récurrents, campagnes en ligne, une ou plusieurs entités. Nous tenons la base, nous éditons les reçus et nous les envoyons. Vous validez avant chaque envoi.
Devis sous 48 heures ouvrées, dès 37,50 € par mois. Vous préférez saisir vous-même ? Découvrez le logiciel, gratuit jusqu'à 50 donateurs.
Exemple de suivi d'une mission. Données fictives.
Ce qui complique les reçus fiscaux d'une ONG
Des volumes importants, des donateurs récurrents, des plateformes de collecte, et parfois plusieurs structures.
Des sources qui n'ont pas le même format
Exports HelloAsso ou Stripe, relevés bancaires, registre des dons : il faut les réunir dans une seule base avant de produire un reçu.
Des dons qui n'ouvrent pas droit à un reçu
Dons reçus d'une autre association, donateurs non résidents fiscaux en France, dons collectés via une plateforme qui délivre déjà ses propres reçus : ils comptent dans la collecte, sans reçu.
Plusieurs entités à suivre
Fédérations, structures liées : chaque entité garde ses propres dossiers, cloisonnés des autres. Nous chiffrons selon votre fonctionnement.
Combien ça coûte pour votre ONG ?
Choisissez votre nombre de donateurs. Au-delà de 500, nous chiffrons selon votre volume de dons, leur fréquence et le nombre d'entités.
Vous nous l'envoyez, on s'en occupe
Votre trésorier n'a plus rien à saisir.
dès
Sur devis
Plusieurs entités, gros volumes : nous chiffrons selon votre fonctionnement.
- Saisie des dons, base de donateurs tenue à jour
- Doublons et attributions douteuses contrôlés
- Reçus édités, numérotés, envoyés après votre accord
- Un interlocuteur unique qui connaît les associations
- Logiciel inclus, sans abonnement en plus
Demander mon devis
Réponse sous 48 heures ouvrées, sans engagement.
Vous le faites, ezr'app vous porte
Votre trésorier saisit, ezr'app contrôle et édite.
Sur devis
Fédérations et ONG : tarif sur mesure.
- Import des relevés bancaires et de HelloAsso
- Édition et envoi groupés des reçus
- Exports pour l'expert-comptable
- Toutes les fonctionnalités à chaque palier
Créer mon espace gratuit
Gratuit jusqu'à 50 donateurs, sans carte bancaire.
Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI).
Comment se déroule la mission
Un rythme régulier, mensuel ou trimestriel selon votre volume, et un point de validation avant toute émission.
Vous transmettez
Relevés bancaires, exports HelloAsso ou Stripe, registre des dons. Dans le format que vous avez déjà, à un rythme mensuel ou trimestriel.
Nous traitons
Saisie des dons, rapprochement avec les donateurs existants, détection des doublons et des attributions douteuses, adresses manquantes signalées.
Vous validez
Un état de contrôle avant émission : totaux par mode de versement, liste des donateurs, cas litigieux. Rien ne part sans votre accord.
Les reçus partent
Édition avec numérotation continue, envoi par courriel aux donateurs, archive PDF complète remise à l'organisation.
Ce que nous faisons, et ce qui reste chez vous
Pour qu'il n'y ait pas d'ambiguïté : la mission porte sur les dons et les reçus, pas sur vos comptes.
Ce dont nous nous chargeons
- Saisie de tous les dons de l'exercice, quel que soit le mode de versement
- Tenue et nettoyage de la liste des donateurs
- Contrôle des doublons et des attributions erronées
- Édition des reçus au modèle Cerfa applicable, particuliers et entreprises
- Envoi des reçus aux donateurs et remise de l'archive PDF
- Un interlocuteur unique, qui connaît votre dossier
Ce qui reste chez vous
- La tenue de la comptabilité générale et l'établissement des comptes annuels
- La décision d'éligibilité de votre organisme à délivrer des reçus fiscaux
- La signature des reçus, qui relève de votre représentant habilité
- Les relations avec l'administration fiscale en cas de contrôle
Nous travaillons volontiers aux côtés de votre expert-comptable.
Le fichier de vos donateurs reste à vous
Un fichier de donateurs est une donnée sensible. Il est hébergé dans l'Union européenne, cloisonné par association, et exportable en entier à tout moment, avec l'archive PDF de tous les reçus déjà émis. Votre organisation reste responsable de traitement, EZRAH7 intervient comme sous-traitant.
Questions fréquentes des ONG
Combien coûte le service pour une ONG ?
Au-delà de 500 donateurs, nous chiffrons sur devis, selon le volume de dons, leur fréquence et le nombre d'entités. Le forfait couvre l'usage d'ezr'app pour votre dossier, et la reprise de l'historique est chiffrée à part.
Peut-on gérer plusieurs entités ?
Oui, plusieurs entités sont possibles. Chaque association garde ses données, cloisonnées des autres, et nous chiffrons selon votre fonctionnement.
Les dons en ligne remontent-ils automatiquement ?
Avec HelloAsso, oui : une fois la connexion établie avec votre compte, les dons en ligne remontent sans ressaisie. Pour les autres plateformes, comme Stripe, vous nous transmettez l'export et nous nous occupons du reste.
Que faire des dons qui n'ouvrent pas droit à un reçu fiscal ?
Certains versements n'entrent pas dans le champ de la réduction d'impôt : dons reçus d'une autre association, donateurs qui ne sont pas résidents fiscaux en France, ou dons collectés via une plateforme qui délivre déjà ses propres reçus. Ils sont enregistrés comme recettes et marqués non éligibles : ils comptent dans votre suivi de collecte, mais aucun reçu n'est édité pour eux.
Qui signe les reçus fiscaux ?
Votre représentant habilité, comme pour n'importe quel reçu. Nous produisons le document avec sa signature intégrée, selon les modalités que vous nous indiquez au démarrage. La responsabilité de la délivrance reste celle de l'association.
Peut-on reprendre la saisie plus tard ?
C'est prévu, et c'est même l'issue naturelle de beaucoup de missions. Vos données restent dans votre espace ezr'app, vous basculez sur un abonnement simple et votre équipe reprend la saisie sur une base propre. Aucune donnée n'est retenue, aucun frais de sortie.
Recevez votre devis sous 48 heures
Deux questions d'un clic, puis vos coordonnées. Un interlocuteur qui connaît les associations vous envoie une proposition chiffrée pour votre organisation.
- Un interlocuteur qui connaît les associations vous répond
- Sans engagement
- Vous préférez écrire ? contact@ezrah7.fr