Accueil → Externalisation des reçus fiscaux

Vos reçus fiscaux, tenus par quelqu'un qui connaît les associations.

Vous transmettez vos relevés et vos pièces. Nous saisissons les dons, tenons votre base de donateurs et éditons vos reçus. Votre trésorier n'a plus rien à saisir.

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Dès 49 € par mois, facturé chaque mois. Tacite reconduction, préavis de deux mois.

Pourquoi les associations nous confient cette mission

Le reçu fiscal est la tâche que tout le monde repousse, et celle qui coûte le plus cher quand elle est mal faite.

Le trésorier n'a pas le temps

C'est un bénévole. La saisie des dons de l'année tombe en janvier, au pire moment, et représente souvent plusieurs week-ends de travail.

Les données sont sales

Libellés bancaires tronqués, dons attribués au mauvais donateur parce que deux personnes partagent un prénom, fiches en double, adresses manquantes. Un reçu au mauvais nom est un reçu inutilisable.

La responsabilité est réelle

L'association engage sa responsabilité sur les reçus qu'elle délivre. Mieux vaut que quelqu'un dont c'est le métier relise avant l'envoi.

Comment se déroule la mission

Un rythme régulier, mensuel ou trimestriel selon votre volume, et un point de validation avant toute émission.

Vous transmettez

Relevés bancaires, remises de chèques, exports HelloAsso ou Stripe, registre des dons, tableur existant. Dans le format que vous avez déjà — nous nous adaptons.

Nous traitons

Saisie des dons, rapprochement avec les donateurs existants, création des nouvelles fiches, détection des doublons et des attributions douteuses.

Vous validez

Un état de contrôle avant émission : totaux par mode de versement, liste des donateurs, adresses manquantes, cas litigieux à trancher. Rien ne part sans votre accord.

Les reçus partent

Édition avec numérotation continue, envoi par courriel aux donateurs, archive PDF complète remise à l'association pour son archivage légal.

Ce que comprend la mission

Et ce qu'elle ne comprend pas, pour qu'il n'y ait pas d'ambiguïté.

Compris

Ce dont nous nous chargeons

  • Saisie de tous les dons de l'exercice, quel que soit le mode de versement
  • Tenue et nettoyage de la base des donateurs
  • Contrôle des doublons et des attributions erronées
  • Édition des reçus au modèle Cerfa applicable, particuliers et entreprises
  • Envoi des reçus aux donateurs et remise de l'archive PDF
  • Un espace de dépôt sécurisé pour vos pièces, où vos reçus restent à votre disposition pendant six ans
  • État de contrôle annuel remis à l'association et à son expert-comptable
  • Un interlocuteur unique, joignable, qui connaît votre dossier
Non compris

Ce qui reste chez vous

  • La tenue de la comptabilité générale et l'établissement des comptes annuels
  • La décision d'éligibilité de votre organisme à délivrer des reçus fiscaux
  • La signature des reçus, qui relève de votre représentant habilité
  • Les relations avec l'administration fiscale en cas de contrôle

Nous travaillons volontiers aux côtés de votre expert-comptable : la mission porte sur les dons et les reçus, pas sur vos comptes.

La reprise de l'existant

La plupart des associations arrivent avec plusieurs années de dons éparpillées entre un tableur, un ancien logiciel et des relevés papier. C'est le point de départ de presque toutes nos missions.

Nous reconstituons la base : les donateurs d'abord, avec leurs adresses et leur historique, les dons ensuite. Une base reprise en entier évite de créer des fiches en double par la suite — un doublon détecté tard, c'est deux reçus partiels pour la même personne.

La reprise fait l'objet d'un forfait de mise en route distinct de l'abonnement annuel, chiffré selon le volume et l'état des pièces.

Ce que la reprise met au jour

Sur un dossier récent de 1 026 dons, le contrôle a fait ressortir des dons attribués au mauvais donateur parce que la référence bancaire ne portait que le prénom, des fiches en double sur un même couple, des noms mal découpés qui seraient sortis faux sur le reçu, et vingt-trois adresses incomplètes.

Aucune de ces anomalies n'était visible depuis le tableur de l'association. Toutes auraient produit des reçus inexploitables.

Faire chiffrer une reprise

Tarifs de l'externalisation

Un forfait mensuel selon le nombre de donateurs, avec un volume de dons inclus, facturé chaque mois. La reprise de l'historique est chiffrée à part.

 

Petite structure

Jusqu'à 50 donateurs
300 dons par an inclus

49€
par mois, soit 588 € par an
 

Essentiel

Jusqu'à 100 donateurs
800 dons par an inclus

79€
par mois, soit 948 € par an
Le plus fréquent

Actif

101 à 250 donateurs
2 000 dons par an inclus

139€
par mois, soit 1 668 € par an
 

Avancé

251 à 500 donateurs
4 000 dons par an inclus

229€
par mois, soit 2 748 € par an
 

ONG et fédération

Plus de 500 donateurs
ou plus de 4 000 dons

Sur devis
plusieurs entités possibles

Au-delà du volume de dons inclus, l'association passe au palier supérieur. Facturation chaque mois, à échoir, mission conclue pour l'exercice, tacite reconduction, préavis de deux mois. Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI).

Questions fréquentes sur la mission

Faut-il aussi payer l'abonnement au logiciel ?

Non : la mission d'externalisation est facturée au forfait annuel indiqué ci-dessus, et couvre l'usage d'ezr'app pour votre dossier. Vous conservez un accès en consultation à votre espace pour suivre la collecte à tout moment.

Qui signe les reçus fiscaux ?

Votre représentant habilité, comme pour n'importe quel reçu. Nous produisons le document avec sa signature intégrée, selon les modalités que vous nous indiquez au démarrage. La responsabilité de la délivrance reste celle de l'association.

À quelle fréquence faut-il nous envoyer les pièces ?

Mensuellement pour les associations qui collectent régulièrement, trimestriellement pour les autres. L'important est de ne pas tout découvrir en janvier : une saisie au fil de l'eau permet de réclamer les adresses manquantes tant que le donateur est encore joignable.

Et si nous voulons reprendre la main plus tard ?

C'est prévu, et c'est même l'issue naturelle de beaucoup de missions. Vos données restent dans votre espace ezr'app ; vous basculez sur un abonnement simple et votre trésorier reprend la saisie sur une base propre. Aucune donnée n'est retenue, aucun frais de sortie.

Comment les données de nos donateurs sont-elles protégées ?

La base de donateurs ezr'app est hébergée dans l'Union européenne. Les pièces que vous nous transmettez (relevés, chèques) et vos reçus sont stockés dans un espace dédié à votre association, hébergé en Suisse, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat. Tout est cloisonné par association. L'association reste responsable de traitement, EZRAH7 intervient comme sous-traitant au sens du RGPD, sur vos seules instructions. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

Demander un devis

Dites-nous combien de donateurs vous avez, comment vous encaissez les dons et où en est votre historique. Nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée, généralement sous 48 heures ouvrées.