Les cas pratiques du reçu
En bref
Selon la réponse de l'administration du 2 juin 2026, un bénévole qui utilise son propre véhicule peut évaluer ses frais avec le barème kilométrique proposé aux salariés qui optent pour les frais réels. Il dépend de la puissance fiscale et du kilométrage annuel, avec une majoration pour les véhicules électriques. Il faut toujours justifier les déplacements et renoncer expressément au remboursement.
Ce que dit l'administration
Les frais engagés en tant que bénévole peuvent être déclarés comme un don : c'est un abandon exprès de revenus qui ouvre droit à la réduction d'impôt. Pour un véhicule dont il est personnellement propriétaire, le bénévole peut évaluer ses frais avec le barème kilométrique proposé aux salariés qui optent pour la déduction des frais réels (article 83, 3° du CGI).
Ce barème dépend de la puissance fiscale du véhicule automobile, ou de la cylindrée d'un vélomoteur, d'un scooter ou d'une moto, ainsi que du kilométrage total parcouru dans l'année. Il comporte une majoration pour les véhicules électriques.
Ce qu'il faut pouvoir prouver
Le bénévole doit disposer d'un document indiquant précisément l'objet de la dépense ou du déplacement : détail du nombre de kilomètres parcourus, billets, factures, notes de carburant. Les frais doivent avoir été engagés en vue strictement de la réalisation de l'objet de l'organisme, et sans contrepartie.
Quel chiffre utiliser ?
L'administration publie le barème et propose un simulateur sur impots.gouv.fr. Nous ne reproduisons pas ici les coefficients : ils changent, et ils dépendent de la puissance du véhicule et de la distance annuelle.
Et l'association ?
Elle doit constater l'abandon des frais dans ses comptes et établir un justificatif, le reçu. Elle conserve la note de frais avec la mention de renonciation, les pièces justificatives et la déclaration d'abandon. Pour préparer la note, voir Modèle de note de frais de bénévole.
Cet article s'appuie sur la réponse de l'administration du 2 juin 2026 et sur la doctrine fiscale (BOFiP). L'ancien barème spécifique aux bénévoles cité dans la doctrine de 2012 n'est plus celui que l'administration indique aujourd'hui.
Sources
Informations générales, à vérifier selon votre situation. Pour un cas particulier, rapprochez-vous de l'administration ou d'un professionnel.