Outil gratuit

Comptage des espèces et procès-verbal de caisse

Comptez vos billets et vos pièces, vérifiez le total, puis imprimez le procès-verbal à faire signer. Rien n'est envoyé : tout reste dans votre navigateur.

1. Le comptage
2. Les billets

Saisissez le nombre de billets de chaque valeur.

3. Les pièces
4. Chèques et autres moyens de paiement (facultatif)
5. Contrôle (facultatif)

Le montant attendu peut venir d'un ticket de caisse, d'une billetterie ou d'un registre de ventes.

6. Signatures

Cochez les cases de signature à faire apparaître, et ajoutez les noms si vous le souhaitez.

7. Remise en banque (facultatif)

Confidentialité : ce que vous saisissez reste dans votre navigateur. Rien n'est envoyé, rien n'est enregistré.

Aperçu du procès-verbal (c'est cette feuille qui s'imprime)

Comment l'utiliser

  1. Comptez les billets et les pièces, de préférence à deux personnes.
  2. Saisissez le nombre de chaque valeur : le total se calcule seul, en chiffres et en lettres.
  3. Si vous avez un montant attendu (ticket de caisse, billetterie), renseignez-le : l'écart apparaît.
  4. Imprimez le procès-verbal et faites-le signer. Cochez le bordereau si vous remettez les espèces à la banque.
  5. Gardez le procès-verbal avec vos pièces comptables.

Bon à savoir

  • Aucun texte de la doctrine fiscale citée sur ce site n'impose ce modèle. C'est une bonne pratique de contrôle interne : elle protège l'association et celles et ceux qui manipulent l'argent.
  • Compter à deux est un usage, pas une règle énoncée par l'administration.
  • Un procès-verbal de comptage n'est pas un reçu fiscal. Pour délivrer un reçu sur un don en espèces, il faut pouvoir identifier le donateur : voir Un don en espèces donne-t-il droit à un reçu fiscal ?
  • Pour la durée de conservation de vos documents, voir Combien de temps conserver les reçus fiscaux ?