Accueil → Externalisation des reçus fiscaux
Vous transmettez vos relevés et vos pièces. Nous saisissons les dons, tenons votre base de donateurs et éditons vos reçus. Votre trésorier n'a plus rien à saisir.
À partir de 450 € par an. Facturation trimestrielle, tacite reconduction, préavis de deux mois.
Le reçu fiscal est la tâche que tout le monde repousse, et celle qui coûte le plus cher quand elle est mal faite.
C'est un bénévole. La saisie des dons de l'année tombe en janvier, au pire moment, et représente souvent plusieurs week-ends de travail.
Libellés bancaires tronqués, dons attribués au mauvais donateur parce que deux personnes partagent un prénom, fiches en double, adresses manquantes. Un reçu au mauvais nom est un reçu inutilisable.
L'association engage sa responsabilité sur les reçus qu'elle délivre. Mieux vaut que quelqu'un dont c'est le métier relise avant l'envoi.
Un rythme régulier, mensuel ou trimestriel selon votre volume, et un point de validation avant toute émission.
Relevés bancaires, remises de chèques, exports HelloAsso ou Stripe, registre des dons, tableur existant. Dans le format que vous avez déjà — nous nous adaptons.
Saisie des dons, rapprochement avec les donateurs existants, création des nouvelles fiches, détection des doublons et des attributions douteuses.
Un état de contrôle avant émission : totaux par mode de versement, liste des donateurs, adresses manquantes, cas litigieux à trancher. Rien ne part sans votre accord.
Édition avec numérotation continue, envoi par courriel aux donateurs, archive PDF complète remise à l'association pour son archivage légal.
Et ce qu'elle ne comprend pas, pour qu'il n'y ait pas d'ambiguïté.
Nous travaillons volontiers aux côtés de votre expert-comptable : la mission porte sur les dons et les reçus, pas sur vos comptes.
La plupart des associations arrivent avec plusieurs années de dons éparpillées entre un tableur, un ancien logiciel et des relevés papier. C'est le point de départ de presque toutes nos missions.
Nous reconstituons la base : les donateurs d'abord, avec leurs adresses et leur historique, les dons ensuite. Une base reprise en entier évite de créer des fiches en double par la suite — un doublon détecté tard, c'est deux reçus partiels pour la même personne.
La reprise fait l'objet d'un forfait de mise en route distinct de l'abonnement annuel, chiffré selon le volume et l'état des pièces.
Sur un dossier récent de 1 026 dons, le contrôle a fait ressortir des dons attribués au mauvais donateur parce que la référence bancaire ne portait que le prénom, des fiches en double sur un même couple, des noms mal découpés qui seraient sortis faux sur le reçu, et vingt-trois adresses incomplètes.
Aucune de ces anomalies n'était visible depuis le tableur de l'association. Toutes auraient produit des reçus inexploitables.
Un forfait annuel selon le nombre de donateurs, réglé trimestriellement. Le forfait de reprise initiale est chiffré à part.
Moins de 100 donateurs
100 à 500 donateurs
Plus de 500 donateurs
Les missions en cours se situent entre 450 et 1 400 € par an selon le volume. Règlement trimestriel à échoir, mission conclue pour l'exercice, tacite reconduction, préavis de deux mois.
Non : la mission d'externalisation est facturée au forfait annuel indiqué ci-dessus, et couvre l'usage d'ezr'app pour votre dossier. Vous conservez un accès en consultation à votre espace pour suivre la collecte à tout moment.
Votre représentant habilité, comme pour n'importe quel reçu. Nous produisons le document avec sa signature intégrée, selon les modalités que vous nous indiquez au démarrage. La responsabilité de la délivrance reste celle de l'association.
Mensuellement pour les associations qui collectent régulièrement, trimestriellement pour les autres. L'important est de ne pas tout découvrir en janvier : une saisie au fil de l'eau permet de réclamer les adresses manquantes tant que le donateur est encore joignable.
C'est prévu, et c'est même l'issue naturelle de beaucoup de missions. Vos données restent dans votre espace ezr'app ; vous basculez sur un abonnement simple et votre trésorier reprend la saisie sur une base propre. Aucune donnée n'est retenue, aucun frais de sortie.
Elles sont hébergées dans l'Union européenne et cloisonnées par association. L'association reste responsable de traitement, EZRAH7 intervient comme sous-traitant au sens du RGPD, sur vos seules instructions. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
Dites-nous simplement combien de donateurs vous avez, comment vous encaissez les dons et où en est votre historique. Nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée, généralement sous 48 heures ouvrées.